Privacy

Informativa privacy a sensi dell’ art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La “Food Policy di Milano (Deliberazione di Consiglio Comunale n.25 del 2015)” è la politica alimentare del Comune di Milano realizzata in sinergia con la Fondazione Cariplo. 

La Food Policy del Comune di Milano si è adeguata alle nuove disposizioni in materia di privacy di cui al Regolamento UE 2016/679 e si comunica agli utenti quanto segue.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 – 20121 Milano.

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati – DPO

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: e-mail: dpo@comune.milano.it e all’indirizzo foodpolicy@comune.milano.it.

Finalità e base giuridica

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, si informano gli interessati che il trattamento dei dati forniti direttamente o attraverso contatto email con l’ufficio Food Policy del Comune di Milano o tramite i siti web foodpolicymilano.org e toolkit.foodpolicymilano.org (se richiesto) è finalizzato a:

  • accedere e partecipare alle iniziative istituzionali proposte
  • fornire informazioni sulle attività in corso
  • documentare attività e azioni realizzate dalla Food Policy del Comune di Milano e dei relativi partner in relazione alle priorità della stessa (es. garanzia dell’accesso al cibo sano, riduzione dello spreco alimentare, promozione di un sistema alimentare sostenibile) attraverso la pubblicazione di materiali forniti previa liberatoria specifica.

Il trattamento è finalizzato unicamente all’espletamento delle attività istituzionali sopra menzionate e come già precedentemente indicato,  può includere l’invio di messaggi via e-mail agli indirizzi di posta elettronica forniti dall’utente.

Modalità di raccolta dati

Le modalità di raccolta dei dati possono avvenire direttamente o indirettamente quando: 

  • si frequantano gli uffici della Food Policy del Comune di Milano
  • si utilizza il sito della Food Policy di Milano e i siti connessi (es: toolkit.foodpolicymilano.org)
  • si forniscono servizi
  • si richiedono informazioni o vengono date informazioni alla Food Policy di Milano
  • si forniscono materiali alla Food Policy di Milano
  • si partecipa ad eventi  in presenza o on line organizzati dalla Food Policy di Milano
  • si richiede l’aggiunta alla mailing list o si viene aggiunti in funzione di attività congiunte

Modalità di trattamento 

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

Natura del Trattamento

Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è libero ma necessario per consentire alla Food Policy del Comune Milano di procedere alla trasmissione di notizie, informazioni, inviti, pubblicazioni, comunicazioni istituzionali e/o newsletter relativi alla attività svolta. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità.

Comunicazione e Diffusione 

I trattamenti saranno effettuati dalle persone fisiche preposte alla relativa procedura e designate come incaricati. I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione a terzi, fatta salva la possibilità che i dati siano conoscibili da soggetti che intervengono nella procedura di gestione delle attività opportunamente individuati ed eventualmente designati come Responsabili del trattamento.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale 

I dati non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea o SEE (Spazio economico europeo) o ad un’organizzazione internazionale. 

Periodo di conservazione dei dati o criteri per determinare il periodo

I dati personali, ove  raccolti, verranno archiviati e conservati nel pubblico interesse in relazione alle attività svolte nell’ambito della Food Policy del Comune di Milano.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:

  • al Comune di Milano, in qualità di Titolare,– Ufficio Food Policy – al seguente indirizzo e-mail foodpolicy@comune.milano.it oppure 
  • al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer – “DPO”) dpo@comune.milano.it

Agli interessati è comunque riservato il diritto di chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dai servizi di comunicazione per posta elettronica.

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).